Zoomでウェビナーが終了したら、録画データをDropboxに格納する

■概要

Zoomでのウェビナー終了後、録画データを手作業でDropboxに格納する作業に時間や手間を感じていませんか？特に、定期的にウェビナーを開催する場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちであり、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナー終了後の録画データ取得からDropboxへの格納までの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、録画データの管理に課題を感じているご担当者の方
• ウェビナーの録画データをDropboxへ手動で移動・共有しており、作業負担を軽減したい方
• 手作業による録画データのアップロードミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでのウェビナー終了後、録画データの取得とDropboxへの格納が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、録画データのアップロード漏れや誤った場所への格納といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定することで、ウェビナーの完了を検知します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画に関する情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得した情報に基づいて録画データをダウンロードします。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした録画データを指定のフォルダへ自動で格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、録画データを保存するフォルダを任意で設定してください。これにより、チーム内での共有ルールやプロジェクトごとの管理方法に合わせた柔軟なデータ整理が可能になります。

■注意事項

• Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924