Microsoft Teamsにタスク情報が投稿されたら、翻訳しChatGPTで返信文を生成して送信する
Microsoft Teamsにタスク情報が投稿されたら、翻訳しChatGPTで返信文を生成して送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、言語の壁を感じたり、返信文の作成に時間がかかったりしていませんか？都度の翻訳や文面作成の手間は、円滑なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動で翻訳し、ChatGPTが返信文を生成して自動で送信まで行うため、言語の壁を越えたスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsで頻繁に連携する方
- 多言語でのコミュニケーションにおける翻訳や返信作成の時間を短縮したい方
- ChatGPTなどのAIを活用して、チームのコミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動での翻訳や返信文の作成が不要になるため、コミュニケーションの時間を短縮し、より迅速な応答が可能になります。
- ChatGPTが文脈に応じた返信文を生成するため、担当者による返信内容のばらつきを抑え、応対品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「翻訳する」を選択し、投稿されたメッセージを翻訳します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、翻訳された内容をもとに返信文を作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を選択し、生成されたメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」の設定で、自動化の対象としたい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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