Google スプレッドシートで行が追加されたら、クエリ関数で結果を更新し、Slackに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、クエリ関数で結果を更新し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストやデータベースに新しい情報が追加された際、手作業で内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されると、クエリ関数などで集計された最新の結果を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になります。これにより、手作業による確認や通知の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新内容を、手作業でSlackに通知している方
- スプレッドシートの重要な更新をリアルタイムで把握し、見落としを防ぎたいチーム
- 定型的な報告業務を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、クエリ関数などで集計されたシートから最新のデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定で、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クエリ関数については、事前に関数や範囲を入力しておく必要があります。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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行が追加されたら
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
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