Confluenceでページが作成されたら、ページ内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Confluenceで新しいページが作成されるたびに、その内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの情報が日々更新される環境では、重要な情報を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成された際に、その内容をAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率を上げたいと考えている方
• 手作業でのページ内容の確認や共有作業に、時間的な制約や手間を感じているチームの担当者の方
• Confluenceでの情報更新を迅速にチームへ周知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceのページ作成から内容の要約、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページ内容を要約します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするテキストの範囲、要約の際の条件（例：箇条書きにする、特定のキーワードを含めるなど）、生成する文字数などを任意でカスタマイズしてください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの本文内容などを、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

• Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。