■概要
特定のWebサイトの情報を毎日チェックし、チームに共有する作業は、単純ですが見落としが許されず、手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動でWebサイトから情報を取得し、directへ通知できるため、手作業による確認や共有の手間を省き、情報共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日特定のWebサイトを巡回し、情報を手作業で収集・共有している方
- directを利用しており、チームへの迅速な情報共有を効率化したい方
- 情報収集の漏れや共有の遅延を防ぎ、業務の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいて自動で情報収集と通知が完了するため、これまで手作業で行っていたWebサイトの確認や情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや情報の転記ミス、通知の送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、directをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日〇時に実行」などのようにフローを起動する日時を設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象のWebサイトにアクセスして必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、取得した情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や時間などを設定してください。
- RPA機能では、情報を取得したいWebサイトのURLや、取得対象としたいテキスト、リンクなどを自由に設定できます。
- directへの通知設定では、通知先のトークルームやユーザーを指定し、本文に取得した情報を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- directとYoomを連携させてください。
- RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
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