フォームから送信されたCSVの文字コードを変換し、Google Driveに格納する

■概要

フォームを通じてCSVファイルを受け取る業務は多いものの、その後の文字コード変換や指定フォルダへの格納作業に時間を取られていませんか。手作業による処理は、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを利用することで、フォーム送信をトリガーにCSVファイルの文字コードを自動で変換し、Google Driveへ格納するまでの一連の処理を自動化し、これらの課題解消に貢献できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームから取得したCSVファイルの文字コード変換作業を効率化したい方
• 手作業によるCSVファイルの処理やGoogle Driveへの格納に課題を感じている担当者の方
• 定型的なデータ処理業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のCSV文字コード変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 自動処理により、文字コードの変換ミスやファイル格納漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomとGoogle Driveを連携します。
2. 次に、トリガーとして「フォームトリガー機能」を選択し、フォームが送信された際にフローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションの「AI機能」で「CSVを操作する」アクションを設定し、フォームから受け取ったCSVファイルの文字コード変換処理を行います。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、文字コード変換後のCSVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーの設定で、収集したい情報に合わせてフォームの質問項目を自由にカスタマイズできます。
• AI機能を用いたCSV操作の設定では、変換したい文字コードの種類などを指定するために、プロンプトの内容を柔軟に調整することが可能です。
• Google Driveへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダIDを指定したり、ファイル名を固定値や他のオペレーション結果（アウトプット）を用いて動的に設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら