定期的に特定のWebサイトからRPAで情報を取得し、書類発行とSlack通知を行うワークフローを自動化する

定期的に特定のWebサイトからRPAで情報を取得し、書類発行とSlack通知を行うワークフローを自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ブラウザを操作
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

定期的なWebサイトからの情報収集と、それに基づく書類作成、そして関係者への通知といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか?
手作業では、どうしても入力ミスや確認漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでRPAがWebサイトから情報を自動取得し、その情報を用いてGoogle スプレッドシートで書類を発行、さらにSlackへ通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的に特定のWebサイトから情報を手動で収集し、業務に活用している方
  • 収集した情報をもとに書類を作成し、Slackで関係者に共有する作業を頻繁に行う方
  • RPAやワークフローの自動化によって、定型業務の効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュール設定に基づき情報収集から書類発行、通知までを自動化するため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 人の手を介さないため、情報取得時の転記ミスや書類作成時の入力漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、ワークフローを開始する日時や繰り返し頻度を設定します。
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、定期的に情報を取得したいWebサイトと、取得する情報の内容を指定します。
  4. 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、RPA機能で取得した情報を用いて、あらかじめ用意した雛形から書類を自動で作成します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成された書類を指定したチャンネルやメンバーに自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい任意の日時や繰り返し間隔(毎日、毎週、毎月など)を設定してください。
  • RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、情報を取得したい具体的なWebサイトのURLや、取得したい情報の範囲、操作の手順などを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、書類作成に使用する雛形となるGoogle スプレッドシートのファイル、発行後の書類の保存先フォルダ、そしてRPAで取得した情報を書類内のどこに反映させるかといったマッピングを任意で設定してください。
  • Slackの「ファイルを送る」アクションでは、発行した書類を送付するSlackのチャンネルIDまたはメンバーID、そして通知時のメッセージ内容などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎日、RPAを用いてWEBサイトから情報を集めOutlookに通知する
WEBサイトをRPAで巡回しAIで必要データを抜き出しOutlookで自動通知するフローです。手作業の確認・転記やメール送信の抜け漏れを防ぎ、毎日の報告を安定化できます。
Intercomでユーザーが新しい会話を作成したら、RPAで自社システムに登録し、Google スプレッドシートに追加する
Intercomの新規会話を起点にRPAで自社システムへ登録し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。手入力の手間と記載ミスを抑え、問い合わせ情報をすばやく正確に社内共有できます。
Intercomでユーザーが新しい会話を作成したら、RPAで自社システムに登録し、Gmailで通知する
Intercomで新規会話が起きるとRPAで自社システムへ登録しGmailで関係者へ通知まで自動で行うフローです。手入力の手間や抜け漏れを抑え、迅速な顧客対応を支援します。
Intercomでユーザーが新しい会話を作成したら、RPAで自社システムに登録し、Microsoft Teamsに通知する
Intercomの新規問い合わせを起点にRPAで自社システムへ登録し、Microsoft Teamsへ通知するフローです。手入力や通知漏れを抑え、初動対応と情報共有をスムーズにします。
毎日、RPAを用いてWEBサイトから情報を集めGmailで通知する
YoomでRPAが設定時間にWebサイトを巡回し、取得データをGmailへ自動送信するフローです。転記ミスや通知忘れを抑え、毎日の情報収集を短時間で済ませられ、担当者の負担も軽くなります。
毎日、RPAを用いて日経新聞から記事を集め要約しSlackに通知する
日経新聞の記事をRPAで収集しAIで要約、Slackへ自動通知するフローです。記事チェックと共有の手間や抜け漏れを減らし、毎朝の情報を確実に素早く届け、生産性向上にもつながります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ブラウザを操作
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ブラウザを操作
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる