Googleフォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しSlackに通知する

■概要

Googleフォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しSlackに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン勤怠を業務で利用している方

・ジョブカン勤怠における従業員情報の登録にかかる作業時間を短縮したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

‍ジョブカン勤怠における従業員情報の登録はログイン作業や画面遷移といった手動作業が多く発生するため、担当者への負担が増大する恐れがあります。

このフローでは、Googleフォームから従業員情報が送信されるとジョブカン勤怠への従業員登録をRPAで自動化することができ、Slackに通知することができます。
Googleフォームを利用することで、担当者が不在の場合でも業務プロセスが滞ることが無くなり、業務運営がスムーズになります。

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■注意事項

・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

・Yoomのブラウザ操作用アカウントに、ジョブカン勤怠のグループ管理者ログインIDとパスワードを登録してください。