■概要
Airtableで管理している情報が更新されるたび、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードが更新された際に指定したDiscordチャンネルへ自動で通知を送れるため、最新情報の共有を実現してチームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を迅速にチームへ共有したい方
- 手作業によるDiscordへの通知作業に手間や時間を費やしてしまっている方
- 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新をトリガーに、自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮します。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの通知といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するオペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルは任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったAirtableのレコードから取得した値を埋め込むなど、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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