Gmailの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する

■概要

Gmailに届いた添付ファイルの内容を確認し、その情報を元にGitHubへIssueを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイルが画像やPDFの場合、内容の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの添付ファイルをOCR機能でテキスト化し、その内容を元にGitHubへIssueを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailに届く報告書やエラー通知の添付ファイルを元にGitHubでIssueを手動作成している方
• 添付ファイルの内容確認とGitHubへのIssue起票作業の効率化を目指す開発チームのリーダーの方
• 手作業による情報転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務品質の向上を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルのOCR処理からGitHubへのIssue作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、Issue作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化を開始するメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、メールに添付された画像やPDFファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCR機能で取得した情報やメールの件名などを活用してIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、処理対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。特定の差出人や件名でフィルタリングしたメールにラベルを自動付与する設定と組み合わせると便利です。
• OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象のファイル内のどの部分の情報を抽出するかを細かく設定できます。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、Issueのタイトル、コメント、担当者などを設定できます。これらの項目には、前段のGmailトリガーで取得したメール情報や、OCR機能で抽出したテキストを変数として組み込むことが可能です。また、固定値の設定も可能します。

■注意事項

• Gmail、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。