Shopifyで注文が発送されたら、Gmailでメールを自動送付する

■概要

Shopifyで商品が発送された際、メールを手動で作成し送信する作業は、手間がかかる上に送信漏れや遅延のリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発送されたことを検知して、Gmailから発送通知メールを自動で送信できるため、手作業による負担を軽減し、顧客へのスムーズな情報提供を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとGmailを利用し、発送通知メールの作成・送信に手間を感じている方
• 発送通知の送信漏れや遅延をなくし、顧客満足度を向上させたいと考えている方
• 手作業による定型業務を自動化し、コア業務へ集中できる時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの発送完了後、Gmailからの発送通知メール送信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのメール作成や送信時に起こりうる宛先間違いや内容の不備といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyの「注文が発送されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで注文の発送処理が完了した際にフローが自動で起動します。
3. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを選択します。送信先のメールアドレスやメールの件名、本文などを設定することで、発送通知メールが自動的に送信されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、Shopifyのトリガーから取得した情報を変数として埋め込むことで、パーソナルな通知内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopify、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。