■概要
SmartHRへの情報登録後、その情報を手作業でNotionの従業員データベースへ転記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると自動的にNotionデータベースへ情報が追加されるため、人事関連業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとNotionを利用し、従業員情報を手作業で二重入力している方
- 従業員情報の管理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 入社手続きにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録後、Notionへのデータ追加が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、従業員情報の正確な管理をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとNotionをそれぞれYoomと連携します。
- トリガーにSmartHRの「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定することで、SmartHRで新しい従業員情報が登録されたタイミングでフローが起動するようにします。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定して、SmartHRから取得した従業員情報をNotion内の指定したデータベースへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、SmartHRから取得したどの従業員情報を、Notionデータベースのどの項目に紐付けるかを細かく設定できます。
■注意事項
- SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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