SmartHRで従業員情報が更新されたら、Google Chatに通知する

■概要

従業員情報の更新が発生するたびに、関係各所への連絡を手作業で行うのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。
特にSmartHRで情報を一元管理していても、その変更をGoogle Chatで都度共有するのは負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、自動でGoogle Chatへ通知できるため、正確かつ素早い共有プロセスが実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRで管理する従業員情報の更新を、Google Chatで迅速に共有したい方
• 従業員情報の変更連絡における手作業をなくし、連絡漏れや遅延を防ぎたい方
• 情報伝達の効率化を図り、その他の業務へリソースを集中させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRでの従業員情報更新後、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。
• 手動での情報伝達時に起こり得る、連絡漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRの「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容や送信先を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、SmartHRのトリガーから取得した従業員の氏名や更新された項目といった情報を変数として含めることで、状況に応じた柔軟な内容にカスタムできます。

■注意事項

• SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。