Googleフォームで回答が送信されたら、AIでストレスチェックを行いNotionに追加する

■概要

Googleフォームで収集した回答をもとに手作業でストレスチェックを行い、その結果をNotionへ転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的なストレスチェックを実施する場合、その運用負荷は軽視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにAIが自動でストレスレベルを分析し、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを利用し、従業員のストレスチェックを手作業で行っている人事担当者
• AIを活用して、収集したアンケートデータからインサイトを得たいチームリーダー
• 定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信後、AIによるストレス分析からNotionへの記録までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや分析のブレを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、一貫性のあるストレスチェック運用に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームで受け取った回答内容を基にストレスレベルを分析するようプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したストレスチェックの結果やフォームの回答内容を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、ストレス分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。Googleフォームの回答項目を変数としてプロンプトに組み込むことで、よりパーソナライズされた分析が可能です。
• Notionのオペレーションでは、ストレスチェックの結果を記録したいデータベースやページを選択し、どの項目にフォームの回答やAIの分析結果をマッピングするかを柔軟に設定できます。固定値を入力することも、前段のアクションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133