■概要
Discordに投稿される無数のメッセージの中から、重要な情報だけを抽出し、チームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手作業では情報の見落としや伝達遅れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化と迅速化を実現し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの情報をMicrosoft Teamsで効率的に共有し、業務に活かしたいと考えている方
- AIを活用してコミュニケーション内容を分析し、情報収集の自動化に関心がある方
- 複数SaaS間の情報連携を手作業で行っており、その手間を削減したいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿検知からAIによる分析、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
- 重要な投稿の見落としや、手作業による情報伝達の遅れ、誤りを防ぎ、チーム内の情報共有の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Discordから取得したメッセージ内容を分析するための指示(プロンプト)を入力します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャネルに送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージの受信を検知するチャンネルを任意で設定できます。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような情報を抽出・要約するかなどのプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段階のDiscordで取得したメッセージ内容などを変数として組み込むことも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチャネルやチームを任意で指定でき、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなくAIの分析結果やDiscordの投稿内容といった動的な情報を変数として埋め込み、自由に構成できます。
■注意事項
- Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。