定期的にアンケートの集計結果をHugging Faceで要約し、Outlookに通知する

■概要

定期的なアンケート集計、その結果をHugging Faceで要約し、関係者にOutlookで通知する作業は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートからアンケートデータを取得し、Hugging Faceで自動要約、そしてOutlookで通知までを一気通貫で自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのアンケート結果を定期的に手作業で要約し、Outlookで報告している方
• Hugging Faceを活用したテキスト要約の自動化に関心があり、業務に取り入れたいと考えている方
• アンケート集計から報告までの定型業務を効率化し、他のコア業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールされた日時にアンケート集計から要約、Outlookでの通知までが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや要約の抜け漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Hugging Face、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果を取得します。
4. 続いて、オペレーションでHugging Faceの「テキストを要約」アクションを設定し、取得したアンケート結果を要約します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、要約結果を指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、アンケート集計を実行したい任意の日時や繰り返し周期を設定してください。
• Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名、取得したいレコードの条件（例：特定の期間の回答のみなど）を任意で設定してください。
• Hugging Faceの「テキストを要約」アクションでは、使用するモデル名や、要約対象とするテキスト（Google スプレッドシートから取得したデータなど）を任意で設定してください。
• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス、メールの件名、本文の内容を任意で設定してください。本文にはHugging Faceで要約した結果を挿入できます。

■注意事項

• Hugging Face、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。