YoomデータベースからOutlookでメールを送る

■概要

Yoomデータベースに登録された顧客リストや通知先リストをもとに、Outlookでメールを送る際、一件ずつ手作業で宛先や本文を作成していませんか？定期的な連絡や一斉送信では、この作業が負担になったり、宛先ミスが発生したりするケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけでOutlookのメール送信を自動化でき、手作業による手間やミスといった課題を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Yoomデータベースで管理するリストへ、定期的にOutlookでメールを送っている方
顧客への案内など、定型的なメールの一斉送信を手作業で行っているマーケティング担当者の方
宛先や本文の転記ミスを防ぎ、メール送信業務を効率化したいと考えている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースからレコードを選択するだけでメールが送信されるため、これまで手作業での作成や送信にかかっていた時間を短縮できます。
手作業による宛先の設定ミスや、本文への情報転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なメール送信を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、OutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Yoomデータベースから取得した宛先や本文に挿入したい情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガー設定で、メール送信の対象リストとして利用するYoomデータベースを任意で選択してください。
Outlookのメール送信アクションでは、宛先(To,Cc,Bcc)や件名、本文に、Yoomデータベースから取得したどの情報を反映させるか任意で設定が可能です。

■注意事項

OutlookとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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