Notionで棚卸の情報が更新されたら、AIで分析し、Slackに通知する

■概要

棚卸情報の更新作業とその後の分析、関係者への通知は、正確性が求められる一方で手間のかかる業務ではないでしょうか？
特にNotionで情報を管理し、その内容をAIで分析、Slackで共有する場合、各ツールを個別に操作するのは非効率です。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、AIによる分析からSlackへの通知までを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで棚卸情報を管理し、手作業での分析やSlack通知に課題を感じている方
• AIを活用して棚卸データの分析を効率化し、迅速な意思決定に繋げたいと考えている方
• Slackを利用したチーム内の情報共有を、よりスムーズかつ正確に行いたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの更新からAI分析、Slack通知までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページ情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます。
5. 必要に応じて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、関連情報を取得します。
6. 次に、オペレーションで「テキスト生成機能」を設定し、取得した情報をもとにAIで分析結果や通知メッセージを生成します。
7. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された内容を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」では、対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• Notionのオペレーション「レコードを取得する（ID検索）」では、取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
• 「分岐機能」では、業務フローに合わせた分岐条件を任意で設定してください。
• Notionのオペレーション「複数のレコードを取得する（最大１００件）」では、取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
• 「テキスト生成機能」では、生成するテキストの文字数に応じたアクション、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語などを任意で設定してください。
• Slackのオペレーション「チャンネルにメッセージを送る」では、メッセージを投稿する先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。