Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する

■概要

Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
• フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
• 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
• 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133