Slackに契約書が投稿されたら、AIでレビューを行いDiscordに通知する

■概要

Slackに契約書が次々と投稿されるものの、その後のレビューや関係者への通知に手間を感じていませんか。重要な契約内容の見落としや、通知漏れは避けたいものの、手作業では限界があります。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AIによる契約書レビューとDiscordへの通知までを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで契約書ファイルを受け取り、その後のレビュープロセスに課題を感じている法務担当者の方
• AIを活用して契約書のチェック作業を効率化し、見落としリスクを減らしたいと考えている方
• チーム内の情報共有にDiscordを利用しており、契約関連の通知も集約したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの契約書投稿からAIレビュー、Discordへの通知までの一連の流れを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手による確認作業をAIが補助することで、レビュー時の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出する
5. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に契約書のレビューを行うようAIに指示する
6. 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによるレビュー結果を指定したチャンネルに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、契約書ファイルが投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
• OCR機能を使用する際、対象ファイルの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
• AI機能では、契約書のレビューポイントや確認項目など、テキストを生成するためのプロンプトを任意でカスタムできます。また、Slackから取得したファイル名やOCRで抽出したテキストを変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、AIのレビュー結果などを変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。