■概要

海外とのメールのやり取りで、内容の確認、翻訳、そして関係者への情報共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。 手作業では対応の遅れや翻訳ミス、通知漏れといった課題も生じやすいため、このワークフローを活用することで、メールで受信した内容をDifyで自動的に翻訳し、その結果をDiscordへ即座に通知する仕組みを構築でき、これらの業務課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からのメール対応が多く、Difyでの翻訳とDiscordでの共有を手作業で行っている方
• 複数言語のメールを扱うチームで、迅速な翻訳とコミュニケーションをDiscordで行いたい方
• メールからの情報伝達の効率化と、多言語対応の自動化に関心のある業務ご担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からDifyによる翻訳、Discordへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• 手作業による翻訳内容のコピー＆ペーストミスや、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DifyおよびDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件（例：件名、送信元アドレスなど）に合致するメールを受信した際にフローが起動するようにします。
3. その後、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定して、受信したメール本文を翻訳するようにします。
4. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Difyによる翻訳結果を指定したチャンネルに通知するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能では、トリガー専用メールアドレスの一部を任意で指定できるほか、受信対象とするメールの件名や本文に含まれるキーワードなど、より詳細な条件を指定することが可能です。
• Difyのオペレーションでは、翻訳の指示を任意で設定したり、利用するモデルを選択したりするなど、翻訳に関する条件を細かくカスタマイズできます。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入力したり、メールの件名やDifyの翻訳結果といったフローの前の段階で取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Dify、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925