Zoomでミーティングが終了したら議事録を作成し、Zoho Mailに送信する
Zoomでミーティングが終了したら議事録を作成し、Zoho Mailに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Zoho Mail
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成し、関係者に共有する作業に手間がかかっていませんか？重要な内容の聞き逃しや、作成に時間がかかり共有が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で文字起こしと要約を行い、議事録を作成してZoho Mailで関係者に送信するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、ミーティング後の議事録作成に負担を感じている方
- 議事録の共有漏れや作成の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
- ミーティング後のフォローアップ業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから議事録作成、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしのミスや要約の抜け漏れ、メールの送信忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 3.オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションをそれぞれ設定します。
- 4.続いて、オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 5.オペレーションのAI機能で、文字起こししたテキストを要約し、書類発行機能で議事録として書類を発行します。
- 6.最後に、オペレーションでZoho Mailの「ファイルのアップロード」と「メールを送信(添付ファイル有り)」のアクションを順に設定し、作成した議事録を関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、任意のアカウントID、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートの新規行を起点に、Zoom会議を作成しOutlookで案内を自動送信するYoomのフローです。転記ミスや送信漏れを防ぎ、商談設定にかかる時間を短縮できます。
Zoom録画から自動で文字起こしし、ChatGPTが要点をまとめてTrelloにカードを作成するワークフローです。議事録づくりやタスク転記の手間と抜け漏れを抑え、会議後の対応時間を短縮できます。
Airtableの新規リード登録を起点にZoom会議を作成しOutlookで案内を送るフローです。手作業の商談設定時間を減らし、連絡漏れやURL誤記を防ぎ、顧客対応に繋がります。
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Zoho Mailの受信を起点にDWGをPDFへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換漏れや保管ミスを防ぎ、確認共有をスムーズにします。
Zoho Mailで受信した特定メールを条件分岐で選別し、Outlookへ自動通知するフローです。アプリ切替や手動転送の手間を抑え、重要メールの見落とし防止と対応の早さを支えます。
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
使用しているアプリについて
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートの新規行を起点に、Zoom会議を作成しOutlookで案内を自動送信するYoomのフローです。転記ミスや送信漏れを防ぎ、商談設定にかかる時間を短縮できます。
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
Zoom録画から自動で文字起こしし、ChatGPTが要点をまとめてTrelloにカードを作成するワークフローです。議事録づくりやタスク転記の手間と抜け漏れを抑え、会議後の対応時間を短縮できます。
Zoomミーティングの要点をChatGPTで抽出し、タスク管理ツールに自動連携する
Airtableの新規リード登録を起点にZoom会議を作成しOutlookで案内を送るフローです。手作業の商談設定時間を減らし、連絡漏れやURL誤記を防ぎ、顧客対応に繋がります。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Zoho Mailの受信を起点にDWGをPDFへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換漏れや保管ミスを防ぎ、確認共有をスムーズにします。
Zoho MailでDWGファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してOneDriveに保存する
Zoho Mailで受信した特定メールを条件分岐で選別し、Outlookへ自動通知するフローです。アプリ切替や手動転送の手間を抑え、重要メールの見落とし防止と対応の早さを支えます。
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
Boxにファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換してZoho Mailで送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
特定のタグのメールが届いたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら特定のフォルダにメールが届いたら特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成フォルダの一覧を取得フォルダ名を変更フォルダを削除フォルダを取得グループを作成グループの一覧を取得グループの詳細を取得グループ名を変更グループにメンバーを追加グループメンバーを削除グループを削除タグを作成タグを更新タグの一覧を取得タグを削除タグを取得メールの下書き/テンプレートを作成メールを送信メールに返信メールを削除メールを検索メール内容の取得ファイルのアップロードファイル情報を取得グループタスクを追加メールを送信(添付ファイル有り)グループタスクを一覧取得個人タスクを追加グループタスクのタイトルを変更個人タスクのタイトルを変更個人タスクを一覧取得グループタスクの詳細を取得個人タスクの詳細を取得ファイルをダウンロード
