■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の分析、そしてその結果に基づいた適切な情報提供に手間を感じていませんか。
特に、一つ一つの回答を確認し、最適な情報を手作業で探し出して通知する作業は、時間もかかり、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIがその内容を自動で分析します。
さらに、分析結果に応じたレンタルサーバーの情報をSlackへ自動通知するため、情報共有プロセスの効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を手作業で分析し、Slackへ通知している方
• AIを活用してアンケート回答の分析業務を効率化したい方
• 顧客からの問い合わせに対し、迅速かつ適切な情報提供を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによる分析からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業による情報処理や共有にかかる時間を短縮することができます。
• AIが回答内容を分析し、事前に設定した基準で情報を通知するため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、情報提供の質を均一化し業務の標準化に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームで受け取った回答内容をAIに分析させ、適切なレンタルサーバー情報を生成するように指示します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したレンタルサーバー情報を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、前段ステップで取得した情報を変数としてプロンプト内に埋め込むことで、より回答内容に即した動的なメッセージをAIに生成させることが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入力できます。また、Googleフォームの回答やAIが生成したテキストなどの前段ステップで取得した値を変数として埋め込んだりすることで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。