クラウドサインで書類の締結をしたら、AI OCRで内容を読み取りGmailで通知する

No items found.

■概要

クラウドサインで書類が締結されるたびに、内容を確認し、関係部署へ手作業で通知していませんか。このような定型的な作業は時間がかかる上に、確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結をトリガーに、AI OCRが自動で書類内容を読み取り、その結果をGmailで指定した宛先に通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • クラウドサインとGmailを利用し、契約締結後の手作業に課題を感じる法務・営業担当者の方
  • AI OCRを活用して、書類内容の確認や関係者への通知業務を効率化したいと考えている方
  • 契約関連業務のDXを推進し、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • クラウドサインでの書類締結から内容確認、Gmailでの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業による書類内容の見落としや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、クラウドサインとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類の添付ファイルを取得」アクションを設定し、締結が完了した書類のファイルを取得します。
  4. 続けて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、取得したファイルから必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を含めた通知メールを作成し、指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OCR機能では、対象ファイルから読み取りたい項目を任意で設定し、必要な情報のみを抽出するようにカスタマイズが可能です。
  • Gmailでメールを送信するアクションの設定では、メールの件名や本文に、クラウドサインから取得した書類情報やOCR機能で読み取った内容を変数として組み込むことができます。また、固定の文面を追加したり、送信先のメールアドレスを任意で設定したりすることも可能です。

■注意事項

  • クラウドサインとGmailをそれぞれYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納
雇用契約書がクラウドサインで正式に締結された後、契約書の電子コピーをGoogle Driveに自動的に格納するワークフローを設定します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
クラウドサイン
クラウドサイン
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる