■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
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