Google Meetで企画会議が終了したら、音声文字起こしとAIでの事業企画案の生成を行い、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Google Meetでの企画会議後、議事録の作成やアイデアの整理、そして関係者への共有といった一連の作業に時間を要していませんか？
手作業による情報伝達の遅れや、重要なアイデアの見落としは、業務効率の低下につながることもあります。
このワークフローを活用すれば、会議終了をトリガーに音声の文字起こし、AIによる事業企画案の生成、そしてMicrosoft Teamsへの通知までを自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、会議後の文字起こしや企画案作成に時間を取られている方
• AIを活用して会議内容から効率的に事業企画のたたき台を作成したいと考えている方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の音声文字起こし、AIによる企画案生成、Microsoft Teamsへの通知までの一連のプロセスを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• 音声データの文字起こしや、AIによるアイデア生成、関係者への通知などを自動で行うため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードします。
5. その後、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルの内容をテキストデータに変換します。
6. 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを基に事業企画案を生成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された事業企画案を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 文字起こし機能の設定では、音声ファイルの長さに応じて適切なアクションを選択し、読み取る音声ファイルの言語や使用するAIモデルを、実際の会議内容や用途に合わせて任意で設定してください。
• テキスト生成機能の設定では、生成したい企画案のボリュームに応じてアクションを選択し、AIへの指示（プロンプト）や出力する言語を、目的に合わせて具体的に設定してください。
• Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信する設定では、通知を送りたいチームのID、チャネルID、そして送信するメッセージ本文を、共有の目的や内容に応じて任意で設定してください。

■注意事項

• Google Meet、Microsodt Teamsに通知するのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。