Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、WordPressで新規投稿を作成して通知する

■概要

Microsoft Teamsでの情報共有とWordPressへの投稿、これらの情報連携を手作業で行うのは手間がかかり、投稿漏れや内容の齟齬が生じることも少なくないのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージをきっかけに、WordPressへの新規投稿作成とMicrosoft Teamsへの通知までを自動化できます。
情報共有の課題をスムーズに解消する有用ツールとなるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで共有された情報を基にWordPressへ記事投稿をしている方
• 情報伝達の手作業を減らし、投稿の迅速性と正確性を向上させたい方
• チーム内の情報共有と外部発信の連携を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定メッセージ投稿からWordPressへの記事作成、通知までを自動化し、手作業による時間的コストを削減します。
• 自動処理により、メッセージの見落としやWordPressへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWordPressをYoomと連携します。
2. トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。ここで特定のチャネルや条件を指定することが可能です。
3. 次に、「分岐する」アクションで、特定のキーワードが含まれるメッセージなどの対象とする条件を指定します。
4. 条件に合致した場合のオペレーションとして、WordPressの「新規投稿を作成」を選択し、Microsoft Teamsのメッセージ内容などを元に記事を作成します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、WordPressへの投稿完了を元のメッセージに返信する形で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、条件を任意に設定・追加できます。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、返信するチャネルやスレッドを任意に設定できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressに投稿した記事のタイトルやURLといった前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。