Microsoft Teamsの投稿内容から、レポートを作成してSlackに通知する

■概要

Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ一方で、重要な投稿内容を見逃したり内容をまとめて報告する作業に手間を感じたりすることはありませんか。
このワークフローを利用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーにAIが自動でレポートを作成し、Slackへ通知するため、情報収集と共有の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿内容を手作業で集約し、Slackで報告している方
• Microsoft Teamsチャンネルの情報を基にしたレポート作成業務を自動化したいチームリーダー
• Slackを通じた情報共有の迅速化と、そのための作業負担軽減に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿からレポート作成、Slackへの通知までを自動化し、手作業による情報整理や共有にかかる時間を短縮します。
• 手作業による情報の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを減らし、より正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にレポートを生成するようプロンプトで指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、レポートの要約方法や抽出したい情報などを指示するプロンプトを自由に設定でき、前段のMicrosoft Teamsから取得した投稿内容を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意に選択できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、AIが生成したレポート内容を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。