■概要
ClickUpでタスクが作成された際、その情報を手動でBacklogに転記する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この二重入力は大きな負担となり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でBacklogに課題として追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとBacklogを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗管理において、手作業による情報連携の遅れや漏れをなくしたい方
- タスクの連携作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpへのタスク登録をトリガーに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- ClickUpとBacklogをYoomと連携します。
- トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したタスク情報が特定の条件に合致する場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ClickUpから取得したタスク情報を元に、Backlogに新しい課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、通知を受け取る対象のTeam IDなどを任意で設定してください。
- ClickUpの「タスクを取得する」アクションの設定では、前のステップで取得したアウトプット（動的な値）を使用して、取得対象のTask IDをカスタムすることが可能です。
- 分岐機能の設定では、ClickUpから取得したタスク情報（アウトプット）を活用して、Backlogに課題を追加する条件を細かくカスタムすることができます。
- Backlogの「課題の追加」アクションの設定では、固定値やClickUpから取得したアウトプット（動的な値）を使用して、Backlogに追加する課題の件名や詳細内容を柔軟にカスタムしてください。
■注意事項
- ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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