■概要
LINE WORKSでの重要な連絡やタスク依頼のメッセージを見落としてしまったり、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する際に手間を感じたりすることはありませんか。特に複数のプロジェクトやチームでLINE WORKSを活用している場合、情報の整理やスケジュール管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーにAIが内容を解析しGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのメッセージをもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録している方
- LINE WORKSでのタスク指示や日程調整の連絡が多く、対応漏れや転記ミスを防ぎたい方
- チームや個人のスケジュール管理を効率化し、重要な予定を見逃さないようにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、AIが内容を読み取り自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記や入力にかかる時間を短縮できます。
- メッセージの確認漏れや、Googleカレンダーへの予定登録忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定の条件（キーワードや送信者など）で起動するように指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、LINE WORKSのメッセージ内容から予定作成に必要な情報（日時、件名、内容など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージのどの部分から、どのような情報（例：会議名、日時、場所など）を抽出するか、具体的な指示内容をユーザーのニーズに合わせてカスタムしてください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションでは、抽出した情報をカレンダーのどの項目（タイトル、開始日時、終了日時、説明など）に割り当てるか、また、固定のテキスト情報（例：会議の目的など）を追加するかなどを任意で設定することが可能です。前段のオペレーションで取得した値を、変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- LINE WORKS、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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