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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSで共有された日程調整の連絡を、手動でGoogleカレンダーに登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のメッセージが投稿された際に、内容をAIが自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • LINE WORKSでの日程調整の連絡を手作業でカレンダーに転記している方
  • Googleカレンダーへの予定の登録漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方
  • 手作業によるカレンダー登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • LINE WORKSのメッセージを基に自動で予定が作成されるため、手動でのカレンダー登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、日時や内容の入力間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から件名や日時といった予定の情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定する際に、予定を登録したいカレンダーを任意で設定してください。

■注意事項
  • LINE WORKS、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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    新規ユーザーを登録
    グループを登録
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    ユーザーのカレンダーリストを取得
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    予定の詳細を取得
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    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
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    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
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    予定を作成
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    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
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    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
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    グループを登録
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    メールを取得
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    GoogleMeetなしの予定を作成
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