■概要
SPIRALに新しい情報が登録されるたび、手作業でWordPressに記事を作成していませんか？
このような定型的な情報連携は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、WordPressへ自動で新規投稿を作成するため、これらの課題を解消し、情報発信の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとWordPress間で情報を手動連携しており、作業負担を感じている担当者の方
- コンテンツの更新頻度を上げたいが、記事作成の手間に時間を要している広報・マーケティング担当者の方
- 手作業による情報入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード追加をトリガーにWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、特定のアプリIDとデータベースIDを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに、WordPressへ投稿するか否かの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALの情報をマッピングして投稿内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリID、データベースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、WordPressへ投稿する条件を、SPIRALから取得する特定のフィールドの値などに基づいて任意で設定してください。
- WordPressで新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトル、本文、カテゴリー、タグだけでなく、スラッグ、ステータス（公開・下書きなど）、パスワード保護の有無などを任意で設定してください。
■注意事項
- SPIRAL、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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