Zoomのウェビナー参加者情報をもとに、Notionで営業リストを自動作成する

■概要

Zoomウェビナーの参加者情報を手作業で営業リストに入力するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。特に、迅速なフォローアップが求められる場面では、この作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの参加者情報をNotionへ自動で追加でき、こうした課題をスムーズに解消し、営業活動の初動を早めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーの参加者情報を手作業でNotionに転記している方
• ウェビナーの参加者リスト作成を効率化し、迅速なアプローチを目指す営業担当者の方
• SaaS間の連携による業務自動化で、DX推進の具体策を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、参加者情報が自動でNotionに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、連絡先の誤入力や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、ウェビナーに参加者が加わるたびにフローが自動で起動します。
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Zoomから取得した参加者情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションにおいて、どのデータベースに参加者情報を追加するかを指定できます。
• Zoomから取得できる参加者の氏名、メールアドレス、参加日時などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを柔軟に設定することが可能です。
• また、Notionのプロパティには、Zoomからの情報だけでなく、「リード獲得経路：Zoomウェビナー」のような固定値を設定することもできます。

■注意事項

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。