Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する

■概要

Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
• ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
• 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
• 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
• Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。

■注意事項

• Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。