Zoomミーティングが終了したら、AIで要約した議事録をZoho Mailで送信する

■概要

「Zoomミーティングが終了したら、AIで要約した議事録をZoho Mailで送信する」フローは、AIを活用してWeb会議の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
Zoomミーティング終了後に録音データをAIで要約し、その結果を自動でZoho Mailで送信することで、会議後の業務負担を軽減します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後の議事録作成に手間を感じている方
• 会議の録音や文字起こしを手作業で行っている担当者の方
• AIを使ったWeb会議に関する業務の自動化に興味がある方
• ZoomとZoho Mailを併用しているが連携ができていない方
• 会議後のフォローアップをもっとスピーディにしたいマネージャーの方
• 要約の精度を安定させ、共有ミスを減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• 手作業の削減：API連携とAIによって、会議音声の文字起こしから要約、メール送信まで自動化できます。
• スムーズなフォローアップ：要点が整理された議事録をメールで共有することで、会議の振り返りを効率的に行えます。
• ヒューマンエラー防止：Zoho Mailとの連携により、宛先や送信内容の設定を毎回手動で行う必要がなくなり、送信漏れや遅れを防ぎます。