Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

■概要

「Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する」フローを利用すると、Google Drive内の条件に合うファイルを自動で検出します。
検出されたファイル情報がSPIRALに自動で追加されるため、手作業を削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上でファイル管理を行っている方
• Google Driveにアップしたファイルを、SPIRALへ手間なく連携したい方
• 日々発生するファイルの情報をスピーディにSPIRALへ追加したいと考えている方
• ファイルやデータの登録作業にかかる工数や人的ミスを削減したい方
• ファイル管理の効率化や自動化による業務スピード向上を求めている方
• データ連携や処理を迅速に進めたいものの、専門的な開発知識がない方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを利用することで、Google Drive上に特定条件に合致するファイルが追加された際、SPIRALへ自動で情報を連携できるようになります。
これにより、SPIRALへの手動入力作業が不要となり、作業のスピードアップが図れます。
担当者が都度ファイルを確認して入力する手間がなくなり、他の業務に注力しやすくなるというメリットがあります。
また、転記ミスやデータ漏れといったヒューマンエラーも最小限に抑えられるため、情報の正確性が保持されやすくなるのも特徴です。