LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する

■概要

LINE公式アカウントからの残業連絡を、都度freee人事労務へ手入力していませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが送信されると、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとfreee人事労務を利用し、残業申請を手作業で行っている方
• 従業員からの残業連絡の確認やシステムへの入力作業に手間を感じている方
• 残業申請プロセスの抜け漏れをなくし、正確な勤怠管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントへのメッセージ送信を起点に、freee人事労務への残業申請作成までを自動化し、手作業による対応時間を短縮します。
• AIによる情報抽出とシステムへの自動入力により、転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントにメッセージが送信されるとフローが起動します。
3. 次に、分岐アクションで、受け取ったメッセージの内容に応じて処理を分岐させる条件を設定します。
4. 続いて、「テキストを抽出する」アクションで、LINE公式アカウントからのメッセージ本文から残業申請に必要な情報（氏名、日付、理由など）を抽出するように設定します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションで、AI機能によって抽出された情報を用いて自動で残業申請を作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、条件とするメッセージの内容を任意に設定・追加できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、どのような項目を抽出するか（例：申請者名、残業予定日時、残業理由など）やAIへの指示（プロンプト）を、運用ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
• freee人事労務で残業申請を作成する際、申請内容の各項目（従業員、申請日、残業時間、理由など）には、抽出した値を変数として動的に埋め込むことができ、より実態に即した自動化が可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。