フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEに通知する業務ワークフローです。手動通知の手間を省き、情報共有をスムーズに行えます。
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
freee人事労務
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、Airtableに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、SPIRALに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみるテンプレート
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEに通知する業務ワークフローです。手動通知の手間を省き、情報共有をスムーズに行えます。
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
LINEからチャットボット（GPTs）を利用する
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、Airtableに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
Airtableで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、SPIRALに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
SPIRALで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。
Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったら
ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
ユーザーがブロック解除したら
ユーザーが画像を送信したら
従業員が登録されたら（Webhook）
従業員情報が更新されたら（Webhook）
従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信
配信数を取得
友だち数を取得
ブロードキャストメッセージを送る
特定のユーザーのプロフィール情報を取得
Flex Messageを送信
画像メッセージの送付
マルチキャストメッセージを送る
メッセージの添付ファイルを取得
友だち追加したユーザーのID一覧を取得
グループメンバーのプロフィール取得
グループ情報の取得
マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
事業所一覧の取得
従業員の一覧を取得
打刻データの取得
打刻情報の登録（日時を指定）
勤怠情報の取得
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.png){kind=small}
.avif){kind=small}
