フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する

■概要

有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。

■注意事項

LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

freee人事労務

Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。