Googleフォームから回答が送信されたら、Asanaのプロジェクトにメンバーを追加する
Googleフォームから回答が送信されたら、Asanaのプロジェクトにメンバーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームでプロジェクトメンバーを募集した後、手作業でAsanaのプロジェクトに追加する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記では、メンバーの追加漏れや対応の遅れといった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でAsanaの特定のプロジェクトにメンバーを追加できるため、プロジェクト管理の初動をスムーズにし、手作業によるミスや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAsanaを利用し、プロジェクトメンバーの追加を手作業で行っている方
- プロジェクトへのメンバー追加を自動化し、管理工数の削減を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるメンバーの追加漏れや、対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるたびに、自動でAsanaへメンバーが追加されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのメンバー追加に伴う、登録漏れや誤ったプロジェクトへの追加といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトにメンバーを追加」というアクションを設定し、フォームの回答内容をもとにメンバーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、メンバーを追加したいプロジェクトを任意で選択します。
- また、追加するメンバーのメールアドレスには、Googleフォームの回答項目から取得した情報を動的に設定してください。
■注意事項
- Asana、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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