毎日、Asanaから特定プロジェクトのタスク数を取得しSlackに通知する

■概要

Asanaで管理しているプロジェクトのタスク状況を、毎日手作業で確認しSlackへ報告するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、報告の抜け漏れや遅延が発生し、プロジェクトの進捗共有に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトのタスク数を自動で取得し、Slackへ定期的に通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとSlackを使い、プロジェクトの進捗管理を効率化したいマネージャーの方
• 毎日のタスク数報告を手作業で行い、手間や報告漏れに課題を感じている方
• 定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaからのタスク数取得とSlackへの通知が自動化されるため、手作業による報告業務にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による情報取得ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定します。これにより、指定した日時にフローが自動で起動します。
3. 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトのタスク数を取得」アクションを設定します。ここで、タスク数を取得したいAsana上のプロジェクトを指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。取得したタスク数を、指定したSlackチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動するタイミングを毎日朝9時や毎週月曜日の朝など、業務に合わせて任意の日時や曜日に設定できます。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDを任意で指定可能です。また、通知メッセージの内容には、固定のテキストだけでなく、前段のAsanaオペレーションで取得したタスク数などの動的な値を組み込むこともできます。

■注意事項

• Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。