フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントへのメッセージ送信とHRMOSへの社員登録を自動化する

■概要

フォームからの回答があった際、その情報を手動でLINE公式アカウントへ通知し、さらにHRMOSへ社員情報を登録する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか？
特に、迅速な情報共有や正確なデータ入力が求められる場面では、大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーに、LINE公式アカウントへのメッセージ送信とHRMOSへの社員登録が自動化され、こうした課題を効率的に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム回答後のLINE公式アカウントへの通知を手作業で行っている担当者の方
• フォーム情報を基にHRMOSへ社員情報を手入力しており、効率化したい人事担当者の方
• 複数のツール間での情報連携に手間を感じ、自動化による業務改善を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からLINE公式アカウントへの通知、HRMOSへの社員登録までの一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による情報伝達の遅延や、HRMOSへのデータ入力時の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「登録フォーム」でフォームからの回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで、フォーム回答があった旨を指定のユーザーIDに通知するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションで、フォームで取得した情報を基に社員情報を登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、社員登録に関連する情報を収集するフォームを任意の内容で設定してください。
• LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送る先のユーザーIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
• HRMOSの「社員を登録」アクションでは、登録する社員の氏名、入社日、メールアドレスなど、フォームから取得する項目や固定値を任意で設定してください。

■注意事項

• LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953