Googleフォームで回答が送信されたら、AIで映像制作プランを作成しSlackに通知する

■概要

Googleフォームで収集した映像制作の依頼やアイデアを、手作業でプランにまとめSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？また、AIを活用して迅速にクリエイティブな提案を行いたいものの、その連携に課題を抱えている方もいらっしゃるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが映像制作プランのたたき台を自動で作成し、Slackへ即座に通知するため、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで映像制作の依頼やアイデアを収集し、プラン作成の初動を効率化したい方
AIを活用して映像制作の提案作成にかかる時間を短縮し、より創造的な業務に集中したい方
Slackを通じてチームへの情報共有を迅速化し、プロジェクト進行を円滑にしたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答に基づきAIがプラン案を自動生成するため、手作業によるプラン作成時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現できます。
AIが作成したプランのたたき台がSlackへ自動通知されるため、確認漏れや共有遅れを防ぎ、スムーズな意思決定と情報共有を促進します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、フォームの回答内容を取得するように設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容（依頼内容、予算、納期など）を基に、映像制作プランを作成するようAIに指示（プロンプト）を設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した映像制作プランの内容を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、Yoomが新しい回答を確認する頻度（起動間隔）を、業務の特性に合わせて任意で設定してください。
AI機能への指示内容（プロンプト）は、生成したい映像制作プランのトーン＆マナー、盛り込むべき項目、出力形式などを具体的に指定することで、よりニーズに合った内容にカスタマイズしてください。
Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンションする担当者、メッセージの件名や本文などを自由に編集し、チームが確認しやすい形式に調整してください。

■注意事項

Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133