Googleフォームで回答が送信されたら、AIで映像制作プランを作成しSlackに通知する
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで映像制作プランを作成しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
映像制作に関するお問い合わせに対し、一件ずつ企画プランを作成するのに時間を要していませんか？ヒアリング項目が定型化できても、プランニングは属人化しがちで、対応速度にもばらつきが出ることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた回答内容をもとに、AIが映像制作プランのたたき台を自動で作成しSlackへ通知します。プラン作成の初動を自動化し、クリエイティブ業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを用いて映像制作の依頼を受け付けている制作会社の担当者の方
- AIを活用して、問い合わせに対する初期プランの作成を自動化したいと考えている方
- Slackを中心に情報共有を行い、チームの業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答送信を起点に、AIが自動でプランを作成するため、企画立案の初期工数を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者によるプラン品質のばらつきを抑え、業務の標準化を促進するため、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に映像制作プランを作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したプランを指定したチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Googleフォームの回答内容を基に、どのような映像制作プランを生成させたいか、指示（プロンプト）を任意の内容に設定してください。
- Slackのオペレーションでは、生成されたプランを通知したいチャンネルや、メッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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Googleフォーム
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GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
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