■概要
TimeRexで新しい予定が登録されるたびに、その内容を確認し、コメントをまとめてSlackへ手動で通知する作業は、手間がかかる上に重要な情報を見落とす可能性もあるのではないでしょうか。特に会議の目的やアジェンダなど、コメント欄に記載された情報を迅速に共有したい場合、この繰り返し作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録された際に、そのコメント内容をAIが自動で要約し、指定したSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後、Slackへの情報共有を手作業で行っている方
- 予定登録時のコメント確認やSlackへの通知作業を効率化したいと考えている方
- 重要な会議のコメントをAIで要約し、チームへ迅速かつ正確に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexに予定が登録されると、コメントがAIによって自動で要約されSlackへ通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるコメントの転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これによりTimeRexで新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報の中からコメント部分を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約されたコメント内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、TimeRexから取得した情報の中から、どの項目（例：コメント欄、参加者情報など）を要約の対象とするか任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを加えたり、TimeRexやAI機能で取得・生成した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Timerex、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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