TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- TimeRex、 LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
TimeRex
TimeRex
を使ったテンプレート
TimeRexで確定した予定をYoomがLINE WORKSカレンダーへ即登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、チームのスケジュール管理を整えます。共有効率も向上します。
TimeRexの予定登録を受けてSlackへ自動通知するフローです。手動投稿の負担や通知漏れを防ぎ、関係者へ正確かつ即時に情報共有できるため、日程調整後のフォローが一段とスムーズになります。
TimeRexの新規予定検知をきっかけにMazricaへコンタクトを自動登録するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや登録漏れを防いで営業チームの時間を節約し、顧客情報を正確かつ素早く管理できます。
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
使用しているアプリについて
TimeRex
YoomではTimeRexのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、TimeRexのカレンダーに予定が登録された際にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、SalesforceやHubspotなどのCRMツールの情報を自動的に更新することができます。
詳しくみるテンプレート
TimeRexで確定した予定をYoomがLINE WORKSカレンダーへ即登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、チームのスケジュール管理を整えます。共有効率も向上します。
TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する
TimeRexの予定登録を受けてSlackへ自動通知するフローです。手動投稿の負担や通知漏れを防ぎ、関係者へ正確かつ即時に情報共有できるため、日程調整後のフォローが一段とスムーズになります。
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
TimeRexの新規予定検知をきっかけにMazricaへコンタクトを自動登録するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや登録漏れを防いで営業チームの時間を節約し、顧客情報を正確かつ素早く管理できます。
TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加する
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
