■概要

oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
このワークフローを活用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに追加することができるので、情報共有の効率化と記録管理の精度向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方
• oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方
• チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。

■注意事項‍

• ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。