■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
このワークフローを活用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに追加することができるので、情報共有の効率化と記録管理の精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方
- oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方
- チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。
■注意事項
- ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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