■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたび、手動でoviceに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。特に迅速な情報共有が求められる場面では、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてoviceへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をoviceで迅速に共有したいと考えている広報担当者やコミュニティマネージャー
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーを削減したいチームリーダー
- 複数のSaaSを利用しており、それらの連携による業務自動化やDX推進に関心をお持ちの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、oviceへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな通知漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのYouTubeアカウントとoviceアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループやメンバー、そして通知するメッセージ内容を具体的に定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知設定において、通知を送信する先のグループを、運用に合わせて任意に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルや説明など、トリガーで取得した動画の情報を変数として埋め込むことができ、これにより状況に応じた、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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