■概要
YouTubeで関心のあるチャンネルが新しい動画を公開するたび、その情報をoviceへ手作業で通知していませんか。この作業はタイムリーな情報共有に繋がりながらも、手間がかかり、時には見逃しや共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの特定チャンネルの動画公開を自動で検知し、oviceへ即座に通知できるため、情報共有の迅速化と業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの特定チャンネルの動画更新情報を、oviceで迅速に共有したいと考えているチームの方
- 手作業による情報伝達での遅延や共有漏れを防ぎ、業務の効率性を向上させたい方
- oviceを活用した情報共有プロセスの自動化に関心をお持ちのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画更新を手動で確認しoviceへ通知する手間を削減し、時間をより重要な業務に充てることが可能になります。
- 手作業に起因する通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、常に最新情報をチーム内で確実に共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でYouTubeとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したい特定のYouTubeチャンネルを指定します。これにより、そのチャンネルで新しい動画が公開されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。ここでは、YouTubeから取得した動画のタイトルや説明文などの情報に基づいて、特定の条件（例：特定のキーワードを含む動画のみを通知する）を設定し、後続のoviceへの通知アクションを実行するかどうかを制御します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。分岐機能で設定した条件を満たした場合に、oviceの指定したグループに対して、動画情報を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、YouTubeから取得した動画のタイトルや説明文などの情報に含まれる特定のキーワードやフレーズを条件として設定し、その条件に合致する動画が公開された場合のみ、後続のoviceへの通知処理に進むようにカスタマイズが可能です。
- oviceへの通知アクションでは、通知を送信する先のグループを任意で選択できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、YouTube動画のタイトル、説明といった情報を変数として動的に埋め込むことができ、より詳細で分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Youtube、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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