kintoneでレコードが更新されたら、Google Driveにファイルを自動で追加する

■概要
‍「kintoneでレコードが更新されたら、Google Driveにファイルを自動で追加する」業務ワークフローは、kintone内の変更をきっかけに関連ファイルをGoogle Driveへ連携。手動アップロードの手間を減らし、ファイル管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで管理しているデータ更新時に、関連ファイルの管理を手作業で行っている担当者の方
• 複数の部署やチームで共有する資料をGoogle Driveで一元管理したい情報管理者の方
• kintoneとGoogle Driveの連携を通じて作業負担の軽減やミス防止を目指す業務改善担当者の方
• ファイル管理の効率化により、業務フローの自動化を進めたい経営者やマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 手動アップロードの負担軽減：レコード更新に連動してファイルを自動でGoogle Driveに追加でき、手間が減ります。
• ヒューマンエラーの軽減：手作業によるアップロード漏れや誤配置を防ぎ、正確なファイル管理が可能に。
• チーム間の情報共有がスムーズに：最新ファイルを常に共有でき、部署間の連携や確認作業がスピーディーになります。