■概要
毎日の勤怠管理は重要ですが、AKASHIで打刻情報を確認し、チームメンバーへDiscordで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に確認漏れや通知忘れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、AKASHIから前日の打刻情報を自動で取得し、Discordへ通知する一連の作業をシームレスに行えるため、こうした日々の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AKASHIとDiscordを利用し、毎日の打刻情報の共有を手作業で行っている方
- 勤怠管理を担当しており、メンバーへの周知を効率化したいと考えている方
- 日々の情報伝達における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AKASHIからの情報取得とDiscordへの通知が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられる可能性があります。
- 手動での確認や通知作業がなくなることで、情報の伝達漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AKASHIとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガーを選択し、毎日特定の時間にフローが起動するように設定します。例えば、「毎日午前9時に起動」などです。
- 続いて、オペレーションでAKASHIを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、取得した打刻情報を指定のチャンネルやユーザーに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AKASHIで打刻情報を取得する際、対象となる従業員や取得する日付（例：前日など）を任意で設定してください。
- Discordへメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で指定できます。さらに、AKASHIから取得した情報（出勤時間、退勤時間、備考など）を、Discordへの通知メッセージ内に変数として埋め込むことで、より具体的な情報を共有できます。
■注意事項
- AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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