■概要
Zoho Mailで特定のフォルダに届く重要なメールを都度確認し、チームへ共有する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による確認漏れや通知遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定のフォルダへのメール受信をトリガーとして、Telegramへ自動で通知を送ることができ、これらの課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで特定フォルダのメールをリアルタイムに把握したいと考えている方
- Telegramを活用して、チームへの迅速な情報伝達フローを構築したい方
- メールの見落としや通知の遅延を防ぎ、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの特定フォルダにメールが届くと自動でTelegramに通知が送られるため、手作業での確認や連絡といった時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの見逃しや、Telegramへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Zoho Mailで受信したメールに関する情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールが格納される受信フォルダを任意で設定してください。
- Telegramのメッセージ送信設定では、通知するメッセージ内容を固定のテキストだけでなく、Zoho Mailから取得したメールの件名や送信者などの情報（アウトプット）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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