Googleフォームから送信されたURLをスクレイピングし、取得情報をSlackに通知する

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■概要

Googleフォームでアンケートや情報収集を行う際、送信されたURLの内容を確認し、関係者へSlackで通知する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、RPA機能が自動でURL先の情報を取得し、指定されたSlackチャンネルへ通知します。
これにより、情報収集から共有までのプロセスを自動化し、作業の効率化と確認漏れの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集したURLの内容を、Slackで手動共有している方
Webサイトからの定期的な情報収集と、その内容のチーム内通知に時間を要している方
手作業による情報確認や通知の抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

GoogleフォームにURLが送信されると、RPA機能が自動で情報を取得しSlackへ通知するため、これまで手作業に費やしていた情報確認や転記の時間を短縮できます。
手作業によるURLのアクセスミスや情報のコピー＆ペーストミス、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制し、より確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象フォームを指定します。
続いて、オペレーションでYoomの「ブラウザを操作」アクションを選択します。ここで、Googleフォームから受け取ったURLのページを開き、必要な情報を取得するように特定の操作を設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomの「ブラウザを操作」アクションでは、スクレイピング対象とするWebページのURL（Googleフォームから取得したURLを指定）や、具体的にどの情報を取得するか（例：特定のテキスト、表データなど）をRPAの操作フロー内で細かく設定することが可能です。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップ（ブラウザ操作）で取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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